ניהול סיכונים בפרויקט: כך נמנעים מכניסה לבור עמוק מאד
כשמתכוונים על תהליך ארוך ומורכב, משתמשים לרוב במילה אחת: “פרויקט”. ואכן, מעצם ההגדרה של פרויקט ככזה, ברור מדוע הוא כולל שורה ארוכה של פעולות שחייבות להתבצע על פי הספר. התרחיש הנגדי, שלמרבה הצער עלול בהחלט להתגשם, הוא ביצוע שלבים שונים בצורה שאינה ראויה, ומכאן סכנות דוגמת אי עמידה בלוח הזמנים, התייקרות עלות הפרויקט ולעיתים גם סכנות בטיחותיות.
זו הסיבה בגינה ההמלצה לכל מי שנדרש לבצע פרויקט מורכב, בתחום מורכבים, היא אחת: לא לחשוב אפילו על התחלת הפרויקט ללא סיוע שוטף של חברת ניהול סיכונים.
מדוע חשוב לנהל סיכונים?
ניהול סיכונים בפרויקט הוא אוסף של פעולות המהוות לרוב חלק מניהול הפרויקט כמכלול. הרציונל כאן הוא שיש לחשוב, כבר בנקודת ההתחלה, על סיכונים שונים שכולל בתוכו הפרויקט האמור. הכרת הסיכונים תאפשר להיערך לקראתם באופן מושכל, או אפילו לחשוב מראש על אפיקי פעולה במקרה שדבר מה כלשהו משתבש. מכאן, אפשר לראות שידע זה שווה לא רק הרבה מאד כוח, אלא גם סכומי עתק. באמצעות ניהול הסיכונים ניתן להימנע מהתארכות של הפרויקט, מהוצאה של כספים נכבדים כדי להשיב את המצב לקדמותו ולעיתים אף מתביעות משפטיות או מנזקים הנגרמים לצדדים שונים
אפשר להדגים זאת היטב באמצעות הליך הבניה, אחד המרכזיים כיום עבורם נהוג לבצע ניהול סיכונים. הליך הבניה הוא ארוך מאד, כאשר הוא נמשך לרוב בין מספר חודשים למספר שנים. הוא כולל בתוכו פעולות שאינן פשוטות לביצוע, שעלולות להשתבש עקב אלף ואחת סיבות. בנוסף, ניהול הפרויקט עצמו אינו מובן מאליו, כאשר יש צורך לתאם בין אנשי המקצוע השונים. ככל שגדלים הסיכויים שמשהו ישתבש – ובמקרה הזה הסיכויים לכך גבוהים בכל קנה מידה – כך החשיבות של ניהול הסיכונים הופכת למכרעת יותר.
המפתח: חברה מקצועית בתחום
ניהול סיכונים לפרויקט, ללא צל של ספק, הוא עסק למקצוענים בלבד. זו בדיוק הסיבה שחשוב לוודא כי החברה בה בוחרים מחזיקה בניסיון רב שנים בו, כמו גם בצוות מומחים לתחום הרלוונטי: אם נשארים עם הדוגמא של תחום הבניה, הרי שמהנדסים אזרחיים הם אה שצריכים לקחת על עצמם את ניהול וניתוח הסיכונים. מומלץ לראות פרויקטים קודמים שהחברה ליוותה, כשהעדיפות היא לכאלה שהמאפיינים וסדר הגודל שלהם דומים למקרה הנתון.
פרטים ליצירת קשר:
טלפון: 03-6500034
נייד: 054-5969748
פקס: 03-6026229
דוא”ל: einat@lurtam.co.il
