במאמר זה נתמקד בתוכנת אם אס פרוג’קט (MS-Project) לניהול פרויקטים בבניה מבית חברת מייקרוסופט, אך לפני שנעמיק ביכולות התוכנה ויתרונותיה, נקדים ונפרט קצת אודות ניהול פרויקטים תכנון ביצוע ובקרה – בענף הבניה.
פרויקטים בסדר גודל גדול, כגון אלו בבניה דורשים תכנון, מעקב ובקרה קפדניים. כדי שפרויקט כזה יצליח ו”יתקתק” יש לתכנן את לוחות הזמנים, החל מזמן קלנדרי ועד לזמן מכונה וכוח אדם. יש לתכנן, לנטר ולעקוב אחר ההוצאות, התמחור ועלות הפרויקט וכמובן לתכנן את תוצריו של הפרויקט, קרי: תכולתו והעבודה הכרוכה בו.
סביבת העבודה בניהול פרויקט בניה הינה לחוצה ומלחיצה, הסביבה העסקית גם היא תחרותית מאד, ניהול פרויקטים יעיל ומוצלח מתבטא ביעדים שהצבנו והיכולת להשיגם בזמן שנקבע לפרויקט. היעילות היא שם המשחק וההבדל בין פרויקט בניה מוצלח לכישלון הוא דק. השגת היעדים בפרויקט בעקביות ויעילות וכמובן הפנית המשאבים נכונה, תאפשר ביצוע וניהול פרויקטים רבים במקביל, תוך ניצול מיטבי וכלכלי של המשאבים. ניהול פרויקטים בבניה הוא תחום מורכב ואנו חייבים להגדיר מראש את לוח הזמנים, יישום המשאבים ניהול סיכונים הכל בזמן אמת כאשר היעדים נמצאים תמיד בתמונה. לשם ביצוע נכון ויעיל של הפרויקט ניתן להשתמש בתוכנה לניהול פרויקטים המהווה גורם משמעותי של בקרה ומדידה בזמן אמיתי של כל המשאבים והמשתנים בניהול הפרויקט.