במאמר זה נתמקד בתוכנת אם אס פרוג’קט (MS-Project) לניהול פרויקטים בבניה מבית חברת מייקרוסופט, אך לפני שנעמיק ביכולות התוכנה ויתרונותיה, נקדים ונפרט קצת אודות ניהול פרויקטים תכנון ביצוע ובקרה – בענף הבניה.
פרויקטים בסדר גודל גדול, כגון אלו בבניה דורשים תכנון, מעקב ובקרה קפדניים. כדי שפרויקט כזה יצליח ו”יתקתק” יש לתכנן את לוחות הזמנים, החל מזמן קלנדרי ועד לזמן מכונה וכוח אדם. יש לתכנן, לנטר ולעקוב אחר ההוצאות, התמחור ועלות הפרויקט וכמובן לתכנן את תוצריו של הפרויקט, קרי: תכולתו והעבודה הכרוכה בו.
המציאות מוכיחה שללא ניהול פרויקטים תכנון ביצוע ובקרה פרויקטים בענף הבניה חשופים לסיכונים ביניהם אובדן של רווח. למרבה המזל, כיום עומדים לרשות מנהלי פרויקטים הנדסיים כלים מתקדמים במיוחד שהופכים את כל התהליך המורכב הזה ליעיל יותר, מודע יותר ולא פחות חשוב מכך “מגן” על הפרויקט מפני אובדן מיותר של רווחים. תוכנת פרימוורה (Primavera) היא אחת הדוגמאות המובהקות לכלי רב עוצמה שכזה.
תקציב, משאבים וניהול לוחות זמנים אלו הם מן המרכיבים הכי חשובים בפרויקטים מורכבים כמו פרויקטים בבנייה. מדובר בניהול של פרויקט רב משימות ועל פי רוב גם בניהול תקציב גדול.
על חשיבות ניהול לוחות זמנים בפרויקט בניה
בקרת פרויקטים בבניה לא תהיה שלמה ללא ניהול לוחות זמנים נכון. ניהול לוחות הזמנים הוא חשוב וחיוני מכיוון שהוא יכול לחסוך בהוצאות, בזמן ובמשאבים והוא חיוני לכל מי שמתכנן פרויקט כל כך מסועף.
היתרונות של ניהול לוחות זמנים בתוך בקרת פרויקטים בבניה הם רבים, ביניהם: שליטה טובה יותר בשלבי הפרויקט ובמשאביו, העצמת התקשורת בין כל הגורמים הלוקחים חלק בפרויקט, אמצעי לאיתור כשלים, ייעול תהליכים, בסיס ליישוב מחלוקות, תשתית למתן המלצות ותיקונים, זיהוי צוואר בקבוק ובסיס חשוב לניהול סיכונים, עליו נפרט ממש עכשיו.
בענף הבניה – ניהול פרויקטים תכנון ביצוע ובקרה, ובתוך כך גם חישוב עלויות וזמן הם מן החשובים ביותר להצלחת הפרויקט. וקביעה זו נכונה היום יותר מאי פעם בשל טלטלות שוק הנדל”ן.
כיום יש מספר מודלים של ניהול פרויקטים תכנון ביצוע ובקרה ואפילו תוכנות מחשב מתקדמות שמסייעות לקדם ולנהל פרויקטים בענף הבניה, רובם ככולם נוגעים בצורה כזו או אחרת במספר היבטים דומים במחזור חייו של הפרויקט ויוצרים מפת דרכים.
