ניהול סיכונים, ברמת ההגדרה הבסיסית, הוא הליך הקשור לניהול השוטף ומטרתו לאתר סיכונים או מפגעים שונים לכל אורך הדרך – מה שיאפשר לא רק להיערך לקראתם, אלא גם למנוע אותם מראש. ואכן, המציאות מראה כי באינספור פרויקטים המדובר הוא בצעד שלא ניתן לוותר עליו, בעיקר כאשר המדובר הוא בפרויקטים עמוסי שלבים, הנחשבים למורכבים לביצוע. חברה הלוקחת על עצמה ניהול סיכונים בפרויקט, בתנאים האלה, יכולה בהחלט לעשות את ההבדל.

ניהול סיכונים בפרויקט

ראשית: באיזה תחומים מתבקש ניהול הסיכונים?

כפי שנרמז מעלה, ניהול סיכונים בפרויקט הוא צעד הכרחי כאשר המדובר הוא בפרויקטים אשר אופן הביצוע שלהם מורכב. על אותו עיקרון, אפשר לטעון בפה מלא כי הניהול הכרחי במקרה של פרויקטים אשר מעמידים על כף המאזניים סכומי כסף משמעותיים, כאשר כל סיכון או נזק הנגרם עקב כך עלול להביא להוצאות משמעותיות. מבחינה מעשית, מדובר על לא מעט תחומים אפשריים העונים על ההגדרות האלה, כאשר דוגמא מובהקת היא ניהול סיכונים בבניה או בפעולת תשתית אחרת (למשל, שיפוצים).  ניהול הסיכונים נפוץ לא פחות גם בתחומים פיננסיים שונים, ובין השאר סיכוני אשראי, סיכוני מטבע או סיכוני שוק מסוים.

עקב ההגדרה שהובאה כאן, ברור מדוע ניהול סיכונים בפרויקט מצריך ידע ניכר בשלל תחומים. ראשית, מדובר על ידע תיאורטי בתורת הסיכונים, הנחשבת כיום לסעיף מרכזי בתורת הניהול. בהמשך לכך, וחשוב לא פחות, הגורם המעריך את הסיכונים צריך להיות בקיא בתחום בו נעשה הפרויקט עד רמת היסוד. כדי לסקור סיכונים בבניה, למשל, יש צורך בידע הנדסי ניכר, בהכרה של הליך הבניה על בוריו וכיוצא בזה.

התמורות שמקבלים מניהול הסיכונים

ניהול סיכונים מתבצע לרוב על ידי חברות מקצועיות, אשר המדובר הוא בתחום ההתמחות העיקרי שלהן. הגם ששירות זה כרוך בתשלום, מן הסתם, בכל המקרים הוא בטל בשישים אל מול התמורות המגוונות של התהליך. כך, ניהול הסיכונים מאפשר למנוע  אי אילו הוצאות אפשריות עבור תיקון הנזקים, ולו מכיוון שביכולתו למנוע אותם מלכתחילה. כאשר מגדירים מראש את הסיכונים הרי שגם כאשר הם יופיעו ניתן יהיה לדעת מראש מה ניתן לעשות על מנת להתמודד איתם. הלחץ יוצא מתוך המשוואה, לכן, מה שמגדיל במידה ניכרת את הסיכויים לבצע החלטה מושכלת באמת.