מאמרים

פרויקט, מעצם ההגדרה הבסיסית שלו, כולל בתוכו מספר לא מבוטל של פעולות, הצריכות להתבצע על פי הספר למען הצלחת הפרויקט. אלא שכל מי שהתנסה בביצוע פרויקט בסדר גודל משמעותי יוכל בוודאי להסכים עם היבט אחד: עמידה בלוחות זמנים היא משימה חשובה בכל קנה מידה, אשר בפרויקטים בסדר גודל משמעותי עשויה להיות שווה הרבה מאד כסף. הנה כל מה שחשוב לדעת על יתרונות העמידה בלוח הזמנים, כמו גם דרך יעילה במיוחד להבטיח זאת.

נקודת המוצא: זמן שווה המון כסף

אז למה חשוב לעמוד בלוחות זמנים? התשובה הפשוטה היא שהגשמת היעד הזה טומנת בחובת השלכות כלכליות מהמעלה הראשונה. פרויקט הנעשה על פי לוח הזמנים ימנע הוצאות מיותרות רבות, כאשר דוגמא מובהקת לכך היא היעדר הצורך להעסיק בעלי מקצוע מסוימים פרק זמן ארוך מזה שתוכנן, הוצאה שעלולה להיות משמעותית בכל קנה מידה. פרויקט בתחום הנדל”ן, אם לוקחים דוגמא נפוצה, כולל בתוכו בעלי מקצוע רבים, אשר לעיתים תלויים אחד בשני. במילים אחרות: עיכוב בלוח הזמנים של בעל מקצוע אחד עלול להשפיע על בעל מקצוע אחר בשלל דרכים.

יש להדגיש כי בהרבה מהמקרים, נתקלים במכשולים שונים לאורך הדרך, מכשולים אשר מקשים מאד על העמידה בלוח הזמנים. מצבים שכאלה בהחלט מתקבלים על הדעת, וצריך לקחת בחשבון אפשרות שהם יתרחשו. עם זאת, הדגש העיקרי צריך להיות על שינוי היבטים שונים בפרויקט כך שיתאים ללוח הזמנים החדש, מבלי שהדבר יהיה כרוך בפגיעה בתוצאות הפרויקט. וכאן בדיוק נדרש להיכנס לעובי הקורה ולסקור חברות שיעשו הכול על מנת לאפשר את העמידה החיונית הזו בלוח הזמנים.

החברות שיבטיחו עמידה בלוחות זמנים

פעמים רבות ובייחוד כאשר מדובר על פרויקטים בסדר גודל עצום, קשה מאד להבטיח עמידה בלוח זמנים מבלי שמכניסים לתמונה חברה מקצועית שזהו בדיוק תחום ההתמחות שלה. חברות מהסוג הזה, אשר לרוב פועלות בתחום הרחב יותר של ניהול פרויקטים בבניה, נותנות דגש על תכנון הפרויקט מ-א’ ועד ת’ וכן מנהלות פיקוח ובקרה, כל העת, על כך שהכול נעשה על פי הספר. כאשר נסיבות שונות מסכנות את עצם העמידה בלוח הזמנים, יוכלו אנשי החברות האלה להציע פתרונות יעילים, בתיאום מלא עם הלקוח.