מאמרים

בחירתה של חברת ניהול פרויקטים איננה משימה שיש להקל בה ראש, מאחר שחברה רצינית ומנוסה כמו לורתם – בהחלט יכולה לעשות את ההבדל בין עמידה ביעדים, לבין בעיות יקרות ומורכבות. יש להבין כי פרויקטים מכל סוג מהווים הליך ארוך ומורכב הכולל לא מעט אנשי צוות וציוד, לצד כמובן מטרות והגדרות הנוגעות לאיכות התוצר, ללוחות הזמנים, לסיכונים ולעלויות. מכאן שישנה חשיבות עליונה לפנייה אל בעלי מקצוע בתחום, שיש ביכולתם לתת מענה שלם ומדויק להיבטים אלו ועוד רבים אחרים.

תפקידה של חברת ניהול פרויקטים

תפקיד החברה משתנה בהתאם לסוג הפרויקט, יעדיו ושאיפותיהם של בעלי העניין בו. יחד עם זאת, תפקידה העקרוני של החברה הוא לספק סל שירותים הכולל פיקוח על המיזם מאלף עד תו, טיפול בהיבטים הבירוקראטיים, צפיית סיכונים והיערכות לקראתם, דיווח ללקוח על התקדמות וסיום, ודאגה לעמידה בלוחות הזמנים. כלל ההיבטים הללו מצטרפים לבסוף לכדי פרויקט המנוהל באופן יעיל, ברמת תקשורת גבוהה בין העוסקים במלאכה, ובחיסכון מהותי בהוצאותיו השונות.

דגשים בבחירת חברת ניהול

כאמור, יש להקדיש מחשבה מעמיקה וזמן ראוי לבחירה של חברת הניהול עבור הפרויקט, בין אם מדובר במיזם עסקי, ממשלתי, ארגוני, פרטי או בתחום הבנייה. מטבע הדברים, הגורם הראשון והחשוב ביותר נוגע למקצועיות של חברת הניהול, כלומר להיותה מורכבת מאנשים בעלי הכשרה הולמת בתחום, והיותה עוסקת באופן פרטני בניהולם של פרויקטים. זאת, מאחר שישנן חברות אקלקטיות המציעות סל שירותים רחב ומקיף הכולל בתוכו גם את מרכיב הניהול, אך הלכה למעשה אינן מתמחות בתחום זה באופן ספציפי.

ניסיונה של החברה

הניסיון שמחזיקה החברה מהווה אינדיקציה טובה לאמינותה וליכולתה לתת מענה מיטבי למיזם הנוכחי. דוגמא נאה לכך מהווה חברת לורתם שמאחוריה שורה ארוכה של לקוחות ממשלתיים, פרטיים, צבאיים וארגוניים מסדרי גודל שונים. בנוסף לכך, יש לתת את הדעת על גודל החברה, שכן חברה גדולה על פי רוב מציגה יותר יציבות וניסיון מגוון, ואילו חברה קטנה מסוגלת לספק שירות אישי וצמוד יותר בזמינות גבוהה.
ללמוד על חברת הניהול
על מנת להתרשם מההיבטים שלעיל ניתן לפנות אל מנהלי החברה על מנת לשמוע על פועלם ושירותיהם, ולהבין האם הם מתאימים לניהול המיזם הנוכחי. כמו כן, ניתן לבקש הפניות ללקוחות שנעזרו בשירותיה, ולשמוע מהם אודות שביעות רצונם מהשירות שקיבלו ומאיכותו.