מאמרים

התרחיש בו מבצעים פרויקטים ומבינים כי לא מעט דברים השתבשו בו הוא נחלתם של רבים. יש אנשים המתייחסים אל חריגה מלוח הזמנים או מהתקציב כאל דברים מובנים מאליהם, שלא ניתן למנוע אותם. המציאות היא שההיפך הוא הנכון, כאשר ניהול נכון של הפרויקט, המתבצע על ידי חברה מקצועית הבקיאה בתחום, יכול לשנות לטובה את התוצאות מהקצה אל הקצה. אז מדוע מומלץ מאד שלא לוותר על השירותים של חברות מהסוג הזה?

מה כולל ניהול פרויקטים?

חברת ניהול פרויקטים, כפי שניתן להסיק משמה, לוקחת על עצמה את כל ההיבטים של הפרויקט ומלווה את אנשיו לכל אורך הדרך. ממש על קצה המזלג, מדובר כאן על שירותים חיוניים דוגמת הגדרת תקציב, בניית לוח זמנים הגיוני בו ניתן לעבוד, מתן ייעוץ בתחום הפעילות של הפרויקט (למשל, ייעוץ הנדסי בפרויקטים של בנייה), ניתוח הסיכונים שהפרויקט מגלם בתוכו, הכנה של חוזה המפרט את אבני הדרך לתשלום עבור הפרויקט וכמובן שגם ניהול שלו ופיקוח עליו בשטח.
המציאות מראה שהסיוע של חברות ניהול פרויקטים מקל על ההליך כולו. כאשר החברה יודעת כיצד יש לנהל ומה דרוש לעשות על מנת שהפרויקט יתנהל על פי הספר, גדלים הסיכויים שכך אכן יהיה הדבר. הסיוע של חברות לניהול פרויקטים יכול לחסוך הרבה מאד כספים, ולו מכיוון שהן מונעות פעמים רבות קבלת החלטות שאינה נכונה (למשל מבחינת בעלי המקצוע), התארכות יתר של הפרויקט או אפילו נזקים הנגרמים כתוצאה מביצוע כושל של הפרויקט.

כך עושים זאת נכון

יש להדגיש שלכל פרויקט יש בוודאי מאפיינים משלו, מה שצריך להשפיע על הבחירה של חברות ניהול פרויקטים. נדרש שהחברה האמורה תכיר את תחום הפעילות של הפרויקט עד לרמת היסוד, בין השאר מבחינת ההכשרה של אנשיה, הניסיון שלהם או אפילו הכלים העומדים לרשותם. הדוגמא המובהקת ביותר לכך היא ניהול פרויקטים בתחום הבנייה, הנחשב למורכב מאד ומצריך מאנשי החברה המנהלת ידע הנדסי וטכני מקסימלי בהליכי ההקמה של מבנים.
זו בדיוק הסיבה שכאשר בוחרים חברה לניהול פרויקטים, יש לשאול את אנשיה תחילת מהם תחומי הפעילות המרכזיים שלה. רצוי גם לבקש מהם הפנייה לפרויקטים קודמים שביצעו או ללקוחות קודמים עבורם נעשו הפרויקטים מלכתחילה.

פרטים ליצירת קשר:
טלפון: 03-6500034
נייד: 054-5969748
פקס: 03-6026229
דוא”ל: einat@lurtam.co.il