מאמרים

חברות רבות מנהלות כיום את עסקיהם בצורה של פרויקטים מבוזרים. חלוקת עבודה כזאת מאפשרת ייעול של תהליכים, שיפור של ניצול התפוקות ויכולת טובה יותר לעמוד בזמנים.

חברות רבות מנהלות כיום את עסקיהם בצורה של פרויקטים מבוזרים. חלוקת עבודה כזאת מאפשרת ייעול של תהליכים, שיפור של ניצול התפוקות ויכולת טובה יותר לעמוד בזמנים.

ישנם מקרים שבהם לחברה ישנם מנהלי פרויקטים משלה, שמבצעים את הניהול מבפנים. לעיתים אחרות, כמו במקרה של חברות בניה, למשל, נפוץ יותר המצב של שכירת חברת ניהול פרויקטים. דבר זה נובע מהשוני הרב שבין פרויקטים שונים, ממשך הזמן של התמשכות כל פרויקט וכן מפרקי הזמן שבהם לא נכנסים פרויקטים ומשימות חדשות.

עקב החשיבות הגדולה של ניהול נכון של פרויקטים הנדסיים וכן של פרויקטים בעלי מורכבות דומה, עולה השאלה המרכזית – איך בוחרים את חברת הניהול המתאימה. יש לזכור כי בחירה נכונה תהפוך את הביצוע ליעיל יותר, תחסוך זמן וכסף ותביא לשביעות רצון גבוהה יותר של הלקוחות הסופיים.

דרוש ניסיון

מכיוון שתהליך של ניהול פרויקטים בבניה נחשב למורכב למדי, אין ספק שחשוב מאוד לבדוק מראש את מידת הניסיון של חברת הניהול. חברה עתירת ניסיון, תהיה בחירה הרבה יותר מוצלחת מחברה עם ניסיון מועט או בלתי מספק.

נדגיש שלא מדובר על ניסיון הנמדד רק בשנים או בידע מקצועי. מלבד ניסיון שנמדד בחודשים ובשנים חשוב לוודא שמדובר על חברת ניהול שניהלה פרויקטים בהיקף דומה. דבר זה חשוב במיוחד בהקשר של בניית מבנים שונים שכן אין דין מבנה קטן ופשוט כדין מבנה מורכב, רב קומות או בעל יחוד מסוג אחר.

ניהול איכות

חברת ניהול פרויקטים צריכה, כאמור, להיות בעלת ניסיון מספק אך בכך לא די. חשוב לבדוק מלבד ניסיון קיים גם שמדובר על חברה שסיפקה פרויקטים בזמן נתון, תוך עמידה ביעדים. יתר על כן, יש לבדוק שמדובר על חברה שהצליחה לעמוד באופן עקבי בסטנדרים של ניהול איכותי.

ניהול איכותי מצליח לשלב בין דרישות שונות המוטלות על העובדים בשטח לבין אילוצי כח אדם, בין מגבלות מסוגים שונים (תקציביות, ואחרות) לבין מציאת פתרונות אד הוק, גם לבעיות שבאות לידי ביטוי תוך כדי עבודה. כאשר חברת הניהול עומדת בסטנדרטים גבוהים של ניהול איכותי ניתן לצפות להתקדמות הפרויקטים בקצב הרצוי, גם לאור מציאות שאיננה תמיד ודאית וידועה מראש.