מאמרים

על מנת שפרויקט עמוס שלבים ופעולות יסתיים בהצלחה, נדרש יותר מאשר שכל הכוכבים יסתדרו להם בשורה. פרויקט מוצלח הוא פועל יוצא של תכנון מוקפד, של פנייה לאנשי מקצוע נכונים ובעיקר – של גורם מקצועי שבקיא בתחום ושיחלוש על הפרויקט מ-א’ ועד ת’. חברות ניהול פרויקטים בבניה צריכות להילקח בחשבון בדרך להשלמת המשימה על הצד הטוב ביותר. הנה ארבעה צעדים שחשוב מאד לבצע באמצעות חברה שכזו.

1. הגדרת תקציב – פרויקטים עשויים להגיע לסכומי עתק (חשבו על פרויקטים בתחום הנדל”ן, למשל), כאשר כלל האצבע הוא שתכנון מקיף של הפרויקט יאפשר לבצע הערכה ראשונית של התקציב. הגדרת התקציב תאפשר להבין “מי נגד מי” ואף תשפיע על חלק מההחלטות הנוגעות לפרויקט: סוגיית השימוש בכוח האדם, למשל, או פרמטרים שונים ביחס לפעולות המבוצעות (חומרי הגלם בהם ייעשה שימוש, נניח). בנוסף לכך, ניתן יהיה לאתר בדרך זו חריגות אפשריות מהתקציב ולהיערך בהתאם.
2. ניהול סיכונים – פעולה מרכזית אחרת שצריכה לבצע חברת ניהול פרויקטים היא הגדרת הסיכונים וניהולם, שהרי לכל פרויקט – מעצם המהות שלו – יש לא מעט סיכונים. ההנחה כאן היא שהיכרות מוקדמת עם הסכנות שאורבות בדרך להצלחת הפרויקט תאפשר להימנע מחלק מהן, או לכל הפחות להגדיר מראש תרחישי פעולה במקרה בו דבר מה משתבש. היתרון בכך הוא חיסכון משמעותי בכספים וחזרה מהירה ככל האפשר ל”דרך המלך”.
3. ניהול בשטח – עם כל הכבוד לתכנון המוקפד של הפרויקט, אסור להוריד את הרגל מהדוושה בכל שלב שלו. זו הסיבה בגינה אנשי חברת ניהול הפרויקטים צריכים להיות בשטח במהלך ביצוע העבודות, לפקח על בעלי מקצוע ולראות שהכול נעשה על פי התכנון. היקף הנוכחות תלוי בסוג הפרויקט וברמת המורכבות שלו, אך ברור שבכל מקרה אנשי החברה המנהלת צריכים לעקוב אחריו בצורה הדוקה.
4. תקשורת – היעדר תקשורת בין הגורמים השונים עלול לסכן כל פרויקט, מבטיח ככל שייראה על הנייר. גם כאן חברות ניהול הפרויקטים יכולות לסייע. אנשי החברות האלה מקשרים בין בעלי המקצוע השונים, אשר הסנכרון ביניהם חיוני בדרך להצלחת לא מעט פעולות. בנוסף, הם אלה שיכולים ליידע את הלקוחות (מי שהזמין את הפרויקט) איך הכל מתנהל, ובכך להסיר בוודאי מהחששות שלהם.