מאמרים

הרבה ארגונים או יזמים כיום מחפשים אחר גוף שיכול לבצע עבורם ניהול פרויקטים איכותי, על הצד הטוב ביותר. במיוחד הדברים אמורים כאשר על הפרק עומד פרויקט מורכב בתחום הבניה, האדריכלות או ההנדסה. איך מבצעים את הניהול של הפרויקטים בצורה טובה? איך עושים זאת בצורה מוצלחת באמת? סוד ההצלחה מתחיל בשלושה יסודות – היסוד הראשון הוא תכנון, היסוד השני הוא ניסיון והיסוד השלישי הוא יכולת תיאום.

ניהול על בסיס תכנון

כאשר רוצים לבצע ניהול פרויקטים בבניה בצורה טובה באמת, אי אפשר לוותר על תכנון איכותי. כאשר אנו מדברים על תכנון, הרי שהוא צריך להתבצע באופן קפדני ומדויק במיוחד, כאשר נלקחים בחשבון מראש לא רק היבטים צפויים וברורים מאליהם. התכנון צריך להתייחס גם לנקודות שעשויות לגרום לעיכובים וגם לנקודות בלתי צפויות שעלולות לצוץ. ניהול המתבסס על תכנון מקדים איכותי ומדויק, תכנון שמתייחס לאופן ההדרגתי שבו רוצים לקדם את הפרויקט יאפשר התקדמות יותר מהירה, חיסכון בזמן וחיסכון בעלויות.

ניהול על בסיס ניסיון

מלבד החשיבות של תכנון בהקשר של ניהול פרויקטים, יש כמובן משמעות לניסיון של הגוף המתכנן. בין אם מדובר במהנדס ובין אם מדובר בקבוצה של מהנדסים ושל מנהלים בכירים, הניסיון הוא זה שעושה את ההבדל.

ככל שמדובר בפרויקט גדול ומורכב יותר, כך רצוי שמי שעוסק בניהול של הפרויקט יהיה בעל ניסיון משמעותי יותר. כמובן, חשוב שהניסיון יהיה דומה ככל הניתן לאופי הפרויקט שהולך ומתגבש. אם הפרויקט כולל הקמה של קומפלקס מגורים בן שלושים קומות, למשל, לא די בכך שהניסיון של מנהלי הפרויקט ייסוב סביב הקמת בתים צמודי קרקע. חשוב שהניסיון יהיה בפרויקטים בהיקף דומה גם מבחינת המורכבות ההנדסית וגם מבחינת עלות הפרויקט הצפויה.

תיאום בין גורמים שונים

ניהול פרויקטים בבניה בצורה מוצלחת יתבצע כאשר מנהלי הפרויקט ידעו את הסוג של ביצוע התיאומים הנכונים בין הגורמים השונים המעורבים בפרויקט. כאשר התיאום מתבצע בצורה טובה יותר מונעים טעויות, סיכונים והוצאות מיותרות. כאשר לוקחים זאת בחשבון בכל שלב משלבי הפרויקט, התוצאות הטובות באות לידי ביטוי.