מאמרים

ההגדרה המילונית של פרויקט, היא ביצוע שורה של מאמצים ופעולות על מנת להביא לתוצאות ממשיות: למשל, יצירת מוצר כלשהו. הבעיה היא שכל פרויקט, מעצם ההגדרה הבסיסית שלו, נוטה להיות מורכב, או לכל הפחות כולל בתוכו פוטנציאל ממשי להיות כזה. ניהול מושכל של הפרויקט, רצוי כזה המתבצע באמצעות חברה מנוסה בתחום, הופך בתנאים האלה למשימה שחשיבותה מכרעת.

המשתנים השונים במשוואת הניהול

לא ניתן לדבר על ניהול פרויקטים כמקשה אחת, כאשר ברור שכל פרויקט הוא בעל מאפיינים שונים בתכלית. ובכל זאת, כן ראוי להדגיש שזהו תחום תיאורטי רחב במיוחד, אשר כולל בתוכו מבחינה מעשית מספר היבטים המאפיינים כמעט כל פרויקט, באשר הוא. זה מתחיל עם לוח הזמנים, שעלול להיות ארוך בפרויקטים מורכבים, אך בדיוק בגלל זה צריך להתייחס אליו כבר בנקודת ההתחלה: ארגון נכון של לוח זמנים, המתייחס גם לתרחישים סבירים של עיכובים ושינויים, יכול למנוע הרבה מאד אי נעימות ברגע האמת.

סוגיה משמעותית אחרת, העומדת אף היא בתורת ניהול הפרויקטים, היא ניהול הסיכונים. זוהי הגדרה של כלל הסיכונים שעלולים להתרחש בפרויקט נתון, תוך התייחסות לרמת הסבירות של כל סיכון, או בעיקר: לפעולות שניתן לעשות על מנת למנוע אותו, או לחילופין כדי להתמודד עימו כשהוא מתרחש. זהו בדיוק השלב בו ההגדרה המוקדמת של PLAN B יכולה לסייע ולחסוך המון מאמצים, או אפילו כספים.

ההיבט הכלכלי

ניהול פרויקטים כולל בתוכו השלכות כלכליות, שעשויות להגיע לסכומי עתק.  לא רק עקב התרחישים שתוארו מעלה, אלא גם בעקבות עובדה נוספת: חלק מהותי בניהול צריך להיות קבלת ההחלטות הנכונות ביותר מבחינה כלכלית. אלו הן ההחלטות אשר יפיקו מקסימום תועלת במינימום כספים, ללא חשש שמא הפרויקט ישתבש מסיבה זו או אחרת.

התחומים בהם הניהול חיוני במיוחד

כלל האצבע, בתורה של ניהול פרויקטים, הוא אחד: ככל שמדובר בפרויקט ארוך ומורכב יותר, כך הניהול שלו צריך להיות מוקפד ומקיף יותר. במצב הדברים הזה, אפשר לחשוב על לא מעט תחומים העונים על ההגדרה ה”מורכבת”. זה מתחיל עם ניהול פרויקטים בבניה, המתייחס לכל ההיבטים הנדרשים על מנת שמבנה יעמוד על תילו – ולא, אף מבנה לא נבנה ביום אחד, ולרוב גם לא בשנה אחת. מומלץ לוודא, על כל פנים, שהחברה הנבחרת בקיאה עד רמת היסוד בסיוע ובניהול פרויקטים בתחום, אפילו פרויקטים בעלי מאפיינים דומים לזה המיועד.

 
פרטים ליצירת קשר:
טלפון: 03-6500034
נייד: 054-5969748
פקס: 03-6026229
דוא”ל: einat@lurtam.co.il