מאמרים

יש לא מעט הליכים אשר עצם הביצוע שלהם בהצלחה אינו מובן מאליו, ולו מכיוון שהוא כולל בתוכו מגוון רחב של פעולות שיש לבצע, תוך עמידה בלוח זמנים ובניסיון שלא לחרוג מהעלויות. הליכים אלה זוכים פעמים רבות בכינוי “פרויקט”, אשר מעצם המהות שלו מעלה קונוטציות של דבר מה מורכב מאד לביצוע. זו בדיוק הסיבה בגינה רבים המעוניינים לבצע פרויקט נעזרים, כבר בנקודת ההתחלה, בשירותיה של חברה המציעה שירותי ניהול פרויקטים, ורצוי בתחום המוגדר בו נעשה הפרויקט.

מה כולל ניהול פרויקטים?

ניהול פרויקטים הוא מונח רחב מאד, המהווה גישה תיאורטית וכלי ביצועי גם יחד. הגם שלכל פרויקט יש בוודאי חוקים משלו, אפשר להצביע על מספר מאפיינים משותפים בין כל הפרויקטים, העומדים למעשה בליבת התחום. זה מתחיל עם תכנון הפרויקט הראשוני, הכולל בתוכו הגדרה של הפעולות שיש לבצע, קביעת לוחות זמנים, מציאת אנשי המקצוע לביצוע כל שלב בו, בחינת העלויות הראשוניות של הפרויקט ועוד. השאיפה היא להתייחס מראש גם לתרחישים השליליים ביותר, שאפשריים בכל פרויקט, מה שבא לידי ביטוי במסגרת ניהול הסיכונים של הפרויקט.

הליווי של החברות העוסקות בניהול פרויקטים צריך להתבצע גם כשהפרויקט יוצא לדרך, וזאת באמצעות פיקוח על קצב ההתקדמות, ניהול אנשי המקצוע הלוקחים חלק, עדכון הלקוח בנעשה בשטח ועוד. למעשה, עד אשר לא ניתן לסמן “וי” על השלמת הפרויקט ללא דופי, ולעיתים אפילו לאחר מכן, הסיוע של חברת הניהול הוא חיוני.

המקרה של תחום הבניה

אם יש תחום שבו ניהול הפרויקטים הוא פופולארי והכרחי לצורך השלמת המשימה על הצד הטוב ביותר, יהיה זה בוודאי תחום הבניה. ניהול פרויקטים בבניה מהווה, כמעט תמיד, המפתח בין השלמת המשימה על הצד הטוב ביותר, בצורה המהירה ביותר (באופן יחסי) ועם מינימום עלויות וסיכונים (מה שממש לא מובן מאליו בהתחשב במורכבות המשימה). העובדה שפרויקטים בתחום הבניה נמשכים לרוב שנים ארוכות רק הופכת את הסיוע של חברות הבקיאות בתחום להכרחי אפילו יותר.

כאשר בוחרים חברה לניהול פרויקטים בבניה, רצוי לבחון היטב את הפרופיל שלה. מומלץ להעדיף חברות מנוסות, אשר מתמחות בתחום הבניה, על רבדיו: התאמת הפעולות לסוג המבנה, קביעת לוח זמנים הגיוני, ניהול ופיקוח על בעלי המלאכה, הגדרת עלויות ותקציב, ניהול סיכונים וכיוצא בזה. מומלץ לבחון באיזה סדר גודל של פרויקטים סייעה החברה והאם הם אכן הוגדרו כהצלחה.

 
פרטים ליצירת קשר:
טלפון: 03-6500034
נייד: 054-5969748
פקס: 03-6026229
דוא”ל: einat@lurtam.co.il