מאמרים

חוות דעת לוחות זמנים

לוח זמנים בבניה הינו אחד הכלים החזקים ביותר העומדים לרשות מנהל בענף הבנייה – בתנאי שהוא מתאים לכל המעורבים בתהליך. לוח זמנים מציאותי ומתוכנן היטב אשר לוקח בחשבון כמה שיותר משתנים, יוכל לסייע בהנעה חלקה של פרויקט הבנייה. בנוסף לכך,על הלוח להתריע למנהל הפרויקט לפני שהפרויקט עומד להיתקל במכשולים ולסייע בביצוע ההתאמות הנדרשות כאשר מתעוררות נסיבות בלתי צפויות.

על מנת שלוח הזמנים יוכל לממש את המטרות הללו, על כל המעורבים בתהליך הבנייה לספק מניסיונם ומהידע שלהם לתכנון השלבים ועל כולם להיות אחראים במידה שווה על כל אחד מהם. כל מצב אחר עלול לגרום לכך שהפועלים וקבלני המשנה יעבדו כנגד לוח הזמנים של הבנייה ולא בהתאם לו.

התפקיד העיקרי של לוח הזמנים בענף הבנייה הוא תכנון ותזמון התהליך הצפוי בפרויקט הבנייה על גבי ציר זמן ברור, באופן היעיל והמשתלם ביותר. התכנון מתבצע באמצעים שונים ומשרת מספר רב של מטרות, כגון:

1. ישימות של הפרוייקט והעלות המשוערת שלו.
2. באמצעותו, יוכלו הקבלנים וקבלני המשנה להגיש הצעות מחיר מציאותיות עבור הפרוייקט.
3. לוח הזמנים מהווה הסכם מחייב. כאשר קבלני המשנה חותמים על לוח הזמנים המוסכם של פרוייקט הבנייה, הם למעשה מתחייבים לעמוד בתנאים שלו.
4. לוח זמנים בבניה מספק לבעלים של הפרוייקט ציר זמן מציאותי לפיו הוא יכול לצפות את מועד השלמת הפרויקט. הלוח פורש בפניו את התהליך ורצף האירועים לפיהם יפעלו חברת הבנייה וקבלני המשנה. כתוצאה מזה יקל ציר זמן זה משמעותית על הפיקוח והמעקב אחר הפרוייקט.
5. לוח זמנים בבניה משמש כמפה וככלי תזמון עבור מנהל הפרוייקט, אשר יכול באמצעותו לתזמן צוותי עבודה, זמני אספקה והשכרת ציוד וניטור התהליך במידה ויהיה צורך בביצוע שינויים כלשהם.
6. לוח זמנים בבניה משמש כתבחין יומי, שבועי וחודשי של ההתקדמות בפועל בפרוייקט, שכן קבלני המשנה ומנהלי הצוותים מעדכנים בלוח אודות מטלות אשר הושלמוומוסיפים הערות במידה ויש.
7. לוח הזמנים משמש כתוכנית יסוד עבור שינויים אשר עלולים להתרחש כתוצאה מנסיבות בלתי צפויות, דיחויים שלא נצפו מראש (אי השלמת העבודה לפני הזמן) או שינויים ותוספות מצד הבעלים.
8. שילוב לוח הזמנים בתוכנת תקשורת וניהול פרוייקטים מאפשר יכולת מעקב אפקטיבית ויעילה אחר התהליך וטיפול בנקודות בעייתיות בטרם יהפכו לקריטיות.
9. לוח הזמנים משמש כמסמך עבודה מחייב עבור כל הגורמים החותמים עליו.
10. במקרים של מחלוקות או שאלות, לוח הזמנים משמש כמסמך חוקי בו מתועד רצף האירועים והתהליכים של הבנייה.

11. חוות דעת לוח זמנים בבניה

על הבעלים של הפרוייקט, מנהל הבנייה, קבלני המשנה והמעצבים לשתף פעולה במימוש לוח הזמנים במטרה לעמוד בכל התנאים המפורטים לעיל – כולם צריכים להכריז על רמה מסויימת של בעלות ואחריות על לוח הזמנים. לפיכך, על בעל הפרוייקט או מנהל הבנייה לקחת בחשבון את ההארות, ההערות וההצעות של כל אחד מהמשתתפים הכבדים והמרכזיים בפרוייקט במהלך שלבי התכנון של לוח הזמנים של הבנייה על מנת להבטיח תהליך נכון ואופטימלי.