במאמר זה נתמקד בתוכנת אם אס פרוג’קט (MS-Project) לניהול פרויקטים בבניה מבית חברת מייקרוסופט, אך לפני שנעמיק ביכולות התוכנה ויתרונותיה, נקדים ונפרט קצת אודות ניהול פרויקטים תכנון ביצוע ובקרה – בענף הבניה.
פרויקטים בסדר גודל גדול, כגון אלו בבניה דורשים תכנון, מעקב ובקרה קפדניים. כדי שפרויקט כזה יצליח ו”יתקתק” יש לתכנן את לוחות הזמנים, החל מזמן קלנדרי ועד לזמן מכונה וכוח אדם. יש לתכנן, לנטר ולעקוב אחר ההוצאות, התמחור ועלות הפרויקט וכמובן לתכנן את תוצריו של הפרויקט, קרי: תכולתו והעבודה הכרוכה בו.
ענף הבנייה של היום מראה כי גיבוש תבנית תמחור מקיפה עבור עלויות הנגרמות עקב שיבוש, הופכת לבלתי אפשרית. הסיבה לכך טמונה בעובדה כי במרבית מהמקרים, ההוצאות הללו לא מזוהות באופן ברור וודאי ברישומי ההוצאות של המיזם, ולעיתים הן כוח עליון, בזבוז בלתי מתוכנן או עבודה לא נכונה של מתכנני הפרויקט. אף על פי כן, על קבלנים לפתח שיטהלתמחור ההוצאות הללו שכן ההפסדים הפוטנציאליים עלולים להיות כבדים, כך שייקרו את הפרויקט.
על הקבלן להוכיח כי יחידת ייצור נתונה דורשת יותר עבודה עבור פעולה כלשהי בתהליך הבנייה. למרות שבתי המשפט וועדים מנהליים העניקו לקבלנים מרחב תמרון להוכחת עוצמת הנזקים, הם עדיין נדרשים לעמוד בתקנים להוכחת הגורם לנזק או חוסר היעילות.
