במאמר זה נתמקד בתוכנת אם אס פרוג’קט (MS-Project) לניהול פרויקטים בבניה מבית חברת מייקרוסופט, אך לפני שנעמיק ביכולות התוכנה ויתרונותיה, נקדים ונפרט קצת אודות ניהול פרויקטים תכנון ביצוע ובקרה – בענף הבניה.
פרויקטים בסדר גודל גדול, כגון אלו בבניה דורשים תכנון, מעקב ובקרה קפדניים. כדי שפרויקט כזה יצליח ו”יתקתק” יש לתכנן את לוחות הזמנים, החל מזמן קלנדרי ועד לזמן מכונה וכוח אדם. יש לתכנן, לנטר ולעקוב אחר ההוצאות, התמחור ועלות הפרויקט וכמובן לתכנן את תוצריו של הפרויקט, קרי: תכולתו והעבודה הכרוכה בו.
המציאות מוכיחה שללא ניהול פרויקטים תכנון ביצוע ובקרה פרויקטים בענף הבניה חשופים לסיכונים ביניהם אובדן של רווח. למרבה המזל, כיום עומדים לרשות מנהלי פרויקטים הנדסיים כלים מתקדמים במיוחד שהופכים את כל התהליך המורכב הזה ליעיל יותר, מודע יותר ולא פחות חשוב מכך “מגן” על הפרויקט מפני אובדן מיותר של רווחים. תוכנת פרימוורה (Primavera) היא אחת הדוגמאות המובהקות לכלי רב עוצמה שכזה.
פרויקט בניה הוא עניין מורכב, הוא כרוך בהוצאות גדולות, בבירוקרטיה, בתיאום בין מספר רב של בעלי מקצוע ואם לא עובדים מסודר ותחת חסותה של חברה שעיקר התמחותה הוא ניהול פרויקטים בבניה, דברים עלולים להשתבש במגוון היבטים: מן ההיבט הכלכלי, לוחות הזמנים, הבירוקרטיה והביצוע. זמן הוא אחד ההיבטים הכי חשובים בכל מה שנוגע לתהליך ניהול פרויקטים בבניה. ואם לא מתכננים מראש את לוחות הזמנים ומפנים להם מקום של כבוד, הרי שצפויות בעיות רבות. בניהול פרויקטים בבניה כל היבט משפיע על השני, אם אחד מתעכב או נדחה עקב בעיות אז היבטים אחרים נפגעים אף הם ודרושה סינרגיה אופטימאלית בין כל המרכיבים. קרא עוד »