בעולם של ימינו, כאשר ישנם פרויקטים של בניה שאורכים זמן ממושך, שכוללים ביצוע שקול ומדויק של מבנים גדולים ואף גדולים מאוד, אין מקום לטעויות. מצד אחד – אין מקום לטעות בבחירה של הגורם שיעסוק בניהול בפועל. מהצד השני – אין מקום לטעויות ניהול של הגורם המנהל.
ניהול נכון של פרויקטים אינו עבודה שמתבצעת רק בשטח. זוהי איננה מלאכה שמתחילה לאחר שכבר מונחים היסודות. זוהי עבודה מקצועית, שמחייבת בקיאות מרבית של מנהלי פרויקטים בבניה. מנהלים כאלה צריכים להיות בקיאים בסוגי חומרים, במפרטים, בעיצובים, ביכולת התאמה לדרישות משתנות. קרא עוד »
במאמר זה נתמקד בתוכנת אם אס פרוג’קט (MS-Project) לניהול פרויקטים בבניה מבית חברת מייקרוסופט, אך לפני שנעמיק ביכולות התוכנה ויתרונותיה, נקדים ונפרט קצת אודות ניהול פרויקטים תכנון ביצוע ובקרה – בענף הבניה.
פרויקטים בסדר גודל גדול, כגון אלו בבניה דורשים תכנון, מעקב ובקרה קפדניים. כדי שפרויקט כזה יצליח ו”יתקתק” יש לתכנן את לוחות הזמנים, החל מזמן קלנדרי ועד לזמן מכונה וכוח אדם. יש לתכנן, לנטר ולעקוב אחר ההוצאות, התמחור ועלות הפרויקט וכמובן לתכנן את תוצריו של הפרויקט, קרי: תכולתו והעבודה הכרוכה בו.
המציאות מוכיחה שללא ניהול פרויקטים תכנון ביצוע ובקרה פרויקטים בענף הבניה חשופים לסיכונים ביניהם אובדן של רווח. למרבה המזל, כיום עומדים לרשות מנהלי פרויקטים הנדסיים כלים מתקדמים במיוחד שהופכים את כל התהליך המורכב הזה ליעיל יותר, מודע יותר ולא פחות חשוב מכך “מגן” על הפרויקט מפני אובדן מיותר של רווחים. תוכנת פרימוורה (Primavera) היא אחת הדוגמאות המובהקות לכלי רב עוצמה שכזה.
