במאמר זה נתמקד בתוכנת אם אס פרוג’קט (MS-Project) לניהול פרויקטים בבניה מבית חברת מייקרוסופט, אך לפני שנעמיק ביכולות התוכנה ויתרונותיה, נקדים ונפרט קצת אודות ניהול פרויקטים תכנון ביצוע ובקרה – בענף הבניה.
פרויקטים בסדר גודל גדול, כגון אלו בבניה דורשים תכנון, מעקב ובקרה קפדניים. כדי שפרויקט כזה יצליח ו”יתקתק” יש לתכנן את לוחות הזמנים, החל מזמן קלנדרי ועד לזמן מכונה וכוח אדם. יש לתכנן, לנטר ולעקוב אחר ההוצאות, התמחור ועלות הפרויקט וכמובן לתכנן את תוצריו של הפרויקט, קרי: תכולתו והעבודה הכרוכה בו.
המציאות מוכיחה שללא ניהול פרויקטים תכנון ביצוע ובקרה פרויקטים בענף הבניה חשופים לסיכונים ביניהם אובדן של רווח. למרבה המזל, כיום עומדים לרשות מנהלי פרויקטים הנדסיים כלים מתקדמים במיוחד שהופכים את כל התהליך המורכב הזה ליעיל יותר, מודע יותר ולא פחות חשוב מכך “מגן” על הפרויקט מפני אובדן מיותר של רווחים. תוכנת פרימוורה (Primavera) היא אחת הדוגמאות המובהקות לכלי רב עוצמה שכזה.
בענף הבניה – ניהול פרויקטים תכנון ביצוע ובקרה, ובתוך כך גם חישוב עלויות וזמן הם מן החשובים ביותר להצלחת הפרויקט. וקביעה זו נכונה היום יותר מאי פעם בשל טלטלות שוק הנדל”ן.
כיום יש מספר מודלים של ניהול פרויקטים תכנון ביצוע ובקרה ואפילו תוכנות מחשב מתקדמות שמסייעות לקדם ולנהל פרויקטים בענף הבניה, רובם ככולם נוגעים בצורה כזו או אחרת במספר היבטים דומים במחזור חייו של הפרויקט ויוצרים מפת דרכים.
